تصمیم اولیه مبنی بر برگزاری همایش بصورت مجازی بوده است، اما کمیته سیاستگزاری سمینار در تلاش است تا در صورت مساعد بودن شرایط، سمینار بصورت ترکیبی حضوری (برای شرکت کنندگان داخل کشور) و مجازی (برای سخنرانان کلیدی شرکت کننده از خارج از کشور) برگزار شود.
۲. آیا مقالات مروری (Review) نیز برای پذیرش مورد قبول هستند؟
مقالات پژوهشی (و نه مروری) و در قالب معرفی شده قابل پذیرش خواهد بود.
۳. آیا ارسال مقاله فقط باید از طریق سامانه انجام شود؟
بله. نویسندگان باید مقاله خود را از طریق وبسایت سمینار و مطابق با راهنمای ثبت مقالات و در قالب معرفی شده (template) و حداکثر در 2 صفحه (Extended Abstract) بارگذاری و ثبت کنند. پیگیری وضعیت مقاله، اعلام نتیجه داوری و انجام مراحل بعدی نیز از طریق حساب کاربری نویسنده در سامانه انجام خواهد شد.
۴. آیا کافی است فقط یکی از نویسندگان به نمایندگی از سایر نویسندگان مقاله را در سامانه ثبت کند؟
بله. برای هر مقاله کافی است یکی از نویسندگان، معمولاً نویسنده مسئول یا ارائهدهنده، مقاله را در سامانه بارگذاری و ثبت کند. با این حال، اطلاعات همه نویسندگان باید هنگام ارسال مقاله بهصورت کامل و صحیح در فایل مقاله و بخشهای مربوطه در سامانه ثبت شود.
۵. اگر مقاله چند نویسنده داشته باشد، گواهی فقط به ارائهدهنده تعلق میگیرد یا برای همه نویسندگان صادر میشود؟
در این سمینار دو نوع گواهی مجزا صادر میشود:
گواهی پذیرش مقاله: این گواهی برای مقاله پذیرفتهشده صادر میشود و نام تمامی نویسندگان مقاله در آن درج میگردد (به این شرط که حداقل فرد ارسالکننده/ارائهدهنده مقاله، هزینه ثبتنام را پرداخت کرده باشد).
گواهی حضور در سمینار: این گواهی منحصراً برای افرادی صادر میشود که هزینه ثبتنام را پرداخت کرده و در سمینار شرکت کنند (چه دارای مقاله باشند و چه بهعنوان شرکتکننده آزاد و بدون مقاله حضور یابند).
۶. در صورت داشتن چند نویسنده، آیا هزینه ثبت مقاله فقط یکبار پرداخت میشود یا هر نویسنده باید جداگانه پرداخت کند؟
برای ثبت و ارائه هر مقاله، پرداخت هزینه توسط حداقل یک نفر (معمولاً ارسالکننده یا ارائهدهنده مقاله) کافی است و الزامی نیست همه نویسندگان بهصورت جداگانه هزینه ثبت مقاله را پرداخت کنند. با پرداخت این هزینه، گواهی پذیرش مقاله با نام تمامی نویسندگان صادر خواهد شد. با این حال، اگر هر یک از سایر نویسندگان مایل باشند تا بهعنوان شرکتکننده در سمینار حضور یابند و «گواهی حضور در سمینار» را بهصورت جداگانه دریافت کنند، لازم است مطابق مقررات ثبتنام کنفرانس، شخصاً اقدام به ثبتنام و پرداخت هزینه نمایند.
۷. اگر مقاله چند نویسنده داشته باشد، چه کسی باید ثبتنام را انجام دهد؟
ثبتنام و بارگذاری مقاله میتواند توسط یکی از نویسندگان انجام شود. توصیه میشود این کار توسط نویسنده مسئول یا فردی که ارائه مقاله را بر عهده دارد انجام شود تا مکاتبات، اطلاعرسانیها و پیگیریهای مربوط به داوری و ارائه مقاله بهدرستی انجام گیرد.
۸. با یک حساب کاربری حداکثر چند مقاله میتوان ارسال کرد؟
هر کاربر میتواند با یک حساب کاربری حداکثر ۳ مقاله در سامانه ارسال کند. در صورت نیاز به ارسال تعداد بیشتر، لازم است پیش از اقدام با دبیرخانه کنفرانس هماهنگی شود.
۹. اگر در ثبت مقاله، پرداخت یا دریافت گواهی مشکلی وجود داشت، چگونه باید پیگیری کنیم؟
در صورت بروز مشکل در ثبتنام، ارسال مقاله، پرداخت، دریافت گواهی، و یا سایر موارد، میتوانید از طریق راههای ارتباطی اعلامشده در سایت با دبیرخانه کنفرانس تماس بگیرید.
